Jak wystawić fakturę głosem - asystent głosowy do wFirma i Fakturowni

Krok 1: demo bez rejestracji

Na stronie Asystent AI uruchomisz 3-minutową rozmowę demonstracyjną - bez konta, bez karty, na przykładowych danych firmy. Zapytaj o nieopłacone faktury, składki ZUS albo wynik miesiąca i posłuchaj, jak asystent odpowiada. To najszybszy sposób, żeby sprawdzić, czy taki tryb pracy Ci pasuje.

Krok 2: podłącz własną księgowość

1. Załóż konto Fakto.app - pierwsze minuty głosowe dostaje każde konto, a stałe pakiety minut zawierają plany Rozszerzony i Enterprise.
2. W panelu podepnij klucze API swojego systemu: wFirma (Ustawienia → Bezpieczeństwo → Aplikacje → Klucze API) lub Fakturowni (Ustawienia → Ustawienia konta → Integracja → Kod API).
3. Wejdź w Dashboard → Asystent głosowy i po prostu zacznij mówić - po polsku, potocznie, bez wyuczonych komend.

Jak wygląda wystawienie faktury głosem

Typowa rozmowa przebiega tak:

1. Mówisz: „Wystaw fakturę dla Alfa Sp. z o.o. na 3200 zł netto za obsługę serwisową, VAT 23%, termin 14 dni".
2. Asystent znajduje kontrahenta w Twojej bazie, kompletuje pozycje i odczytuje podsumowanie dokumentu.
3. Dopiero po Twoim głosowym potwierdzeniu („tak, wystaw") faktura zapisuje się w wFirma lub Fakturowni. Bez potwierdzenia nic nie zostaje utworzone.

Poza fakturowaniem możesz pytać o wszystko, co widzi Twój system:

• ›Kto zalega mi z płatnościami i na jaką kwotę?
• ›Jakie składki ZUS zapłaciłem w lipcu?
• ›Porównaj przychody z tego i poprzedniego miesiąca.
• ›Ile faktur wystawiłem w tym kwartale dla firmy Beta?

Bezpieczeństwo

• Każda operacja zapisu (faktura, kontrahent) wymaga wyraźnego głosowego potwierdzenia.
• Nagrania rozmów nie są przechowywane.
• Klucze API są szyfrowane (AES-256), a dane księgowe pozostają w Twoim systemie - asystent tylko je odczytuje i zapisuje przez oficjalne API.

Głos czy czat - co wybrać?

To ten sam zestaw możliwości w dwóch formach. Głos sprawdza się w szybkich sprawach: sprawdzenie płatności w drodze na spotkanie, faktura wystawiona zaraz po zakończeniu zlecenia. Do dłuższych analiz wygodniejszy bywa czat w Claude lub ChatGPT - jak go skonfigurować, opisują poradniki wFirma + Claude i wFirma + ChatGPT.