Jak wystawiać faktury przez AI (Claude/ChatGPT) w wFirma i Fakturownia

Problem: fakturowanie zjada czas

Wystawienie pojedynczej faktury to kilka minut klikania: wyszukanie kontrahenta, wybór pozycji, stawek VAT, terminu płatności. Przy kilkunastu fakturach miesięcznie robi się z tego godzina lub dwie powtarzalnej pracy. Do tego dochodzi sprawdzanie płatności, przypomnienia dla dłużników i raporty na koniec miesiąca. Wszystkie te czynności da się dziś zlecić asystentowi AI - pod warunkiem, że AI ma bezpieczny dostęp do Twojego systemu księgowego.

Jak działa MCP

MCP (Model Context Protocol) to otwarty protokół, dzięki któremu modele AI mogą korzystać z zewnętrznych narzędzi. Fakto.app udostępnia serwer MCP, który tłumaczy polecenia AI na wywołania API wFirma i Fakturowni. Łącznie to 83 narzędzia MCP: wystawianie i pobieranie faktur, zarządzanie kontrahentami, stany magazynowe, wydatki, płatności, raporty finansowe, a nawet predykcje przepływów pieniężnych i sprzedaży.

AI nie dostaje Twojego loginu i hasła - łączy się z serwerem pod adresem https://fakto.app/wfirma/stream (dla wFirma) lub https://fakto.app/fakturownia/stream (dla Fakturowni), a autoryzacja odbywa się przez OAuth 2.0 z kluczami API, które sam generujesz i w każdej chwili możesz unieważnić.

Konfiguracja krok po kroku

1. Załóż konto w Fakto.app. Zarejestruj się, wybierz plan (dostępny jest okres próbny - szczegóły w cenniku), a następnie w panelu przejdź do Dashboard → Klucze API i skopiuj swój Subscription API Key.
2. Wygeneruj klucze API w systemie księgowym. W wFirma: Ustawienia → Bezpieczeństwo → Aplikacje → Klucze API - otrzymasz accessKey, secretKey i appKey (secretKey jest pokazywany tylko raz, zapisz go od razu). W Fakturowni: Ustawienia → API → API token - potrzebujesz tokenu i subdomeny konta (np. „moja-firma" z adresu moja-firma.fakturownia.pl).
3. Podłącz Claude Desktop. W Settings → Manage Connectors dodaj custom connector z adresem strumienia (wFirma lub Fakturownia), kliknij Connect i w formularzu OAuth wpisz klucze z kroku 2 oraz klucz subskrypcji z kroku 1.
4. Albo podłącz ChatGPT. ChatGPT łączy się z tym samym serwerem przez OAuth 2.0 - pola Client ID i Client Secret zostawiasz puste, bo serwer obsługuje automatyczną rejestrację klienta. Pełny opis znajdziesz w poradniku Integracja wFirma z ChatGPT.
5. Wydaj pierwsze polecenie. Napisz np. „Wystaw fakturę VAT dla kontrahenta ABC Sp. z o.o. za usługi programistyczne, 5000 zł netto, VAT 23%, termin płatności 14 dni". AI wyszuka kontrahenta, przygotuje pozycje i utworzy fakturę w Twoim systemie - poprosi o potwierdzenie, jeśli czegoś brakuje.

Szczegółowe zrzuty konfiguracji dla Claude, ChatGPT, n8n i Make znajdziesz w instrukcjach konfiguracji.

Przykładowe prompty

• ›Wystaw fakturę dla ABC Sp. z o.o. za usługi IT: 40 godzin po 150 zł netto, VAT 23%, termin 14 dni.
• ›Pokaż wszystkie nieopłacone faktury z tego miesiąca i policz łączną kwotę zaległości.
• ›Wystaw taką samą fakturę jak FV 12/2026 dla tego samego klienta, ale z datą dzisiejszą.
• ›Pobierz PDF ostatniej faktury dla kontrahenta o podanym NIP.
• ›Przygotuj podsumowanie sprzedaży za ostatni kwartał z podziałem na kontrahentów.

FAQ