Poradnik
KSeF 2026 dla JDG - terminy i jak przygotować fakturowanie z pomocą AI
Krajowy System e-Faktur przestaje być dobrowolny. Dla typowej jednoosobowej działalności obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się 1 kwietnia 2026 r. To dobry moment, żeby uporządkować fakturowanie - a AI podłączone do wFirma lub Fakturowni znacznie to ułatwia.
Terminy, które trzeba znać
- 1 lutego 2026 - obowiązek dla podatników, których sprzedaż brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- 1 kwietnia 2026 - obowiązek dla pozostałych czynnych podatników VAT, w tym typowych JDG i firm z sektora MŚP.
- 1 stycznia 2027 - termin dla najmniejszych przedsiębiorców (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).
- Do 31 grudnia 2026 - zawieszone sankcje za błędy, czyli okres przejściowy na dopracowanie procesów bez ryzyka kar.
Uwaga: to podsumowanie informacyjne, nie porada podatkowa - szczegóły i wyjątki znajdziesz na stronach Ministerstwa Finansów lub u swojej księgowej.
Co to zmienia dla użytkowników wFirma i Fakturowni
Samo wysyłanie faktur do KSeF obsłużą Twoje systemy - zarówno wFirma, jak i Fakturownia integrują się z KSeF, więc nie musisz zmieniać oprogramowania. Prawdziwa zmiana jest inna: faktura trafia do systemu państwowego od razu po wystawieniu, więc kończy się era „poprawię później". Dane kontrahenta, NIP-y, kwoty i daty muszą być prawidłowe za pierwszym razem, a zaległości w fakturowaniu przestają być niewidzialne.
Jak AI pomaga się przygotować
Po połączeniu Claude lub ChatGPT z wFirma albo Fakturownią przez Fakto.app porządki przed KSeF sprowadzają się do kilku rozmów z asystentem:
- ›Sprawdź, którzy kontrahenci w bazie mają braki w danych - NIP, adres, nazwę.
- ›Pokaż faktury z tego kwartału, które wciąż są nieopłacone, i przygotuj listę do przypomnień.
- ›Porównaj liczbę wystawionych faktur miesiąc do miesiąca - czy czegoś nie zaległem?
- ›Wystaw fakturę dla firmy ABC za usługi z sierpnia - na wzór poprzedniej.
Regularność, której wymaga KSeF, najłatwiej osiągnąć automatyzacją: cykliczne przypomnienia o płatnościach czy cotygodniowy raport sprzedaży zestawisz w n8n z gotowych szablonów - bez kodowania.
Częste pytania
Czy Fakto.app wysyła faktury do KSeF?
Nie - wysyłką do KSeF zajmuje się Twój system księgowy (wFirma lub Fakturownia). Fakto.app łączy z tymi systemami asystenta AI, który pomaga wystawiać dokumenty, pilnować danych i utrzymywać porządek, zanim faktura pójdzie dalej.
Od czego zacząć, jeśli mam JDG?
Upewnij się, że Twój system ma włączoną integrację z KSeF, a potem zrób porządek w danych: kontrahenci, zaległe faktury, powtarzalne pozycje. Ten drugi krok najszybciej przejdziesz z AI - zobacz poradnik Jak wystawiać faktury przez AI.
Czy w okresie przejściowym mogę jeszcze eksperymentować?
Tak - sankcje są zawieszone do końca 2026 r., więc to najlepszy moment na ułożenie procesu fakturowania (i jego automatyzację), zanim błędy zaczną kosztować.
Uporządkuj fakturowanie przed KSeF
Połącz AI z wFirma lub Fakturownią i zrób porządki w kilka rozmów. 7 dni za darmo, bez karty.